Tâches principales :
Sous la direction des directeur·rices et de la responsable de l’administration, l’agent.e de bureau devra assurer les tâches suivantes :
- Assurer l’accueil au bureau à partir de 8h30 (livraison, visiteurs, artistes et travailleurs saisonniers…)
- Assurer la gestion des achats de fournitures de bureau et de nettoyage ainsi que tout autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau
- Effectuer de la saisie de données dans les bases de données Airtable
- Archiver les dossiers (Classement, numérisation…)
- Offrir du support au suivi des paiements et des comptes de dépenses
- Participer à la rédaction/révision de documents de présentation
- Contribuer à la culture positive globale du bureau et accomplir des tâches administratives additionnelles, selon les besoins
Profil général recherché :
- Maitrise de la suite Office et Google dans un environnement Mac
- Intérêt marqué envers le milieu culturel, les arts visuels et l’art urbain en particulier;
- Créativité, passion et entregent
- Sens de l’organisation, grande rigueur, autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Atouts : Bonne connaissance de Airtable, Notion, Slack et permis de conduire !
Conditions :
Statut : Salarié – entre 24 et 30h/sem
Rémunération : à partir de 16$/h
Durée du poste : maintenant jusqu’à la fin octobre
Envoyez votre C.V. accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse [email protected] avec comme objet « Emploi été 2023 – agent.e de bureau »