EMPLOI | RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE

Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’ensemble des tâches administratives et comptables de l’organisme ainsi que la gestion du bureau. Nous sommes une belle gang agile, créative, respectueuse, authentique et engagée. Nous cherchons à nous entourer de gens qui partagent nos valeurs de collaboration, d’entraide mais qui sont tout autant autonome et plein d’initiative. Nous rêvons de s’adjoindre une personne rigoureuse, loyale, qui adore les chiffres mais qui est aussi passionnée par la culture et l’engagement communautaire.


RESPONSABILITÉS

Administration

  • Gérer l’ensemble des demandes de subventions (calendrier, recherche, rédaction, documentation, suivis, etc.);
  • Suivis budgétaires des nombreux projets de murales;
  • Accomplir les tâches récurrentes liées à l’administration (mise à jour des plateformes gouvernementales, etc.);
  • Préparer les contrats, surveiller les échéanciers s’y rattachant, les renouveler, et émettre les chèques de cachets;
  • Assurer l’archivage de tous les documents liés à l’administration.

Comptabilité

  • Assurer les tâches liées à la comptabilité courante (tenue de livres, facturation, conciliation bancaire, remises gouvernementales, etc.);
  • Maintenir des relations efficientes avec l’expert-comptable (externe);
  • Vérifier et suivre le cycle des comptes clients et fournisseurs;
  • Gérer les paies des employés;
  • Préparer les documents de fin d’année en vue de la vérification. 

Financement

  • Coordonner le traitement des dons reçus;
  • Gérer les listes de sollicitation, d’invitation et les RSVP pour la soirée-bénéfice, la campagne annuelle de financement et autres projets;
  • Aider à la tenue des événements de collecte de fonds : billetterie, information, sollicitation et suivi des donateurs;
  • Prendre des notes et préparer les comptes rendus des réunions d’activités de financement.

Gestion du bureau

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’information générale;
  • Assurer la gestion des achats de fournitures de bureau et de nettoyage ainsi que tous autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau;
  • Traiter le courrier et les livraisons;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs externes pour l’entretien des équipements de bureau (imprimantes, téléphones, ordinateurs, etc.);
  • Mettre en place et maintenir les procédures et systèmes administratifs de bureau.

PROFIL COMPTABILITÉ RECHERCHÉ

  • DEP / AEC, DEC en comptabilité, administration/bureautique ou tout autre diplôme dans un domaine connexe;
  • Expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes compétences en bureautique;
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, aussi bien en français qu’en anglais;
  • Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de hiérarchiser les tâches importantes;
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à un environnement en forte croissance;
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
  • Autonome, débrouillard.e, fiable et curieux.se;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Capacité à travailler sur de multiples dossiers à la fois et tolérance au stress.
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Personnalité positive, ouverte et polyvalente;
  • Connaissance du logiciel comptable TRT, un atout.

Conditions de travail

  • Emploi permanent. Travail à temps plein/40 h sem.;
  • Disponibilités et flexibilité de l’horaire durant les périodes de pointe, et plus spécifiquement durant la haute saison (mai-octobre);
  • Flexibilité d’horaire et conciliation travail-famille ;
  • Possibilité de télétravail (au-delà de la situation actuelle) ;
  • Salaire à discuter en fonction de l’expérience ;
  • Avantages sociaux et assurance collective ;
  • Bureau situé à Montréal (centre-ville) ;

Dépôt de candidature

Pour déposer votre candidature, envoyez votre lettre d’intérêt et votre CV à l’adresse suivante : [email protected] avec l’objet : Poste de Responsable administratif.ve.

Entrée en fonction : Janvier 2022


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