Merci de visiter le site Internet de MU, personne morale légalement constituée en vertu de la Loi sur les compagnies, Partie 3, ayant une adresse de domicile au 142 rue Ontario Est #1, en la ville de Montréal, province de Québec, H2X 1H1 et de prendre connaissance de sa politique de confidentialité (ci-après la Politique).
MU prend toutes les précautions nécessaires pour assurer la confidentialité des renseignements personnels et agit en conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.
En naviguant sur notre site Internet ou en utilisant nos systèmes ou nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière, le cas échéant. Si tel n’est pas le cas, nous vous invitons à quitter la navigation du site.
INFORMATION TRANSMISE AUTOMATIQUEMENT
Le site Internet de MU dont l’adresse est : https://mumtl.org est hébergé au Canada par l’entreprise Motto domiciliée au 4710 Rue St Ambroise, suite 324, Montréal, QC, H4C 2C7.
Lorsque vous accédez à notre site Internet, un échange d’information s’effectue automatiquement entre votre ordinateur et son serveur d’hébergement sans que vous ayez à intervenir. Votre identité n’est pas révélée dans cet échange d’information. L’information échangée est la suivante :
- Le nom de domaine Internet et l’adresse IP avec laquelle vous accédez à notre site (l’adresse IP est un nombre assigné à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès Internet toutes les fois que vous naviguez sur le Web);
- Le type de navigateur et le système d’exploitation que vous utilisez;
- La date et l’heure à laquelle vous accédez à notre site;
- Les différentes pages que vous consultez et la durée de ces consultations;
- Si vous accédez à notre site à partir d’un autre site, l’adresse de ce site.
Ces informations anonymisées permettent la navigation fluide et accessible sur le site et sont détruites automatiquement par le service d’hébergement après 48hrs.
DONNÉES UTILISÉES À DES FINS TECHNOLOGIQUES ET STATISTIQUES
Sur ce site, MU utilise Google Analytics, un outil de mesure d’audience Web et de compilation de statistiques ainsi qu’un pixel Meta.
À l’aide de témoins (« cookies »), Google Analytics et Meta collectent des renseignements concernant votre navigation sur ce site, lesquels sont conservés sur des serveurs situés notamment aux États-Unis. Google et Meta peuvent communiquer ces renseignements à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent les données pour son compte.
Les renseignements collectés par l’outil sont, par exemple, les pages que vous consultez, la date, l’heure, la durée et la fréquence de vos visites ainsi que les liens sur lesquels vous cliquez. Le type de système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que la langue de celui-ci, le nom de votre fournisseur de services Internet et votre position géographique approximative (la région) font aussi partie des renseignements collectés. Votre adresse IP est également recueillie, mais elle est anonymisée (tronquée) afin d’assurer la confidentialité des renseignements vous concernant. L’anonymisation d’une adresse IP permet d’empêcher que l’identité d’un internaute soit connue au moyen de celle-ci.
Google et Meta n’utilisent les renseignements collectés que pour produire des statistiques et des rapports sur la navigation sur ce site, ce qui permet à MU d’améliorer sa prestation électronique de services. Google et Meta ne mettront en aucun cas en relation les renseignements collectés sur ce site avec une autre donnée qu’il conserve.
Si vous le désirez, vous pouvez empêcher l’enregistrement par Google des renseignements relatifs à votre navigation en installant sur votre ordinateur le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.
Les données collectées par ces témoins permettent à MU de connaitre les statistiques d’utilisation de son site web afin d’en améliorer la performance et le contenu. Ces données peuvent également être utilisées dans le cadre de campagnes publicitaires web de MU afin d’améliorer le ciblage des publics intéressés par les activités de MU. Bien que ces données puissent être accessibles par un fournisseur de service tiers, en aucun cas les données collectées par MU ne seront utilisées, vendues ou partagées au bénéfice d’un tiers. Les données collectées sont automatiquement détruites après 1 an (365 jours).
SI VOUS NOUS TRANSMETTEZ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Si vous choisissez de nous transmettre volontairement de l’information personnelle, par courriel ou au moyen d’un formulaire électronique, nous n’utilisons que l’information nécessaire pour répondre à votre message ou donner suite à votre demande.
Les renseignements personnels transmis ne sont utilisés qu’aux fins de traitement de la demande émise et ne serviront d’aucune façon à colliger ou dresser des profils d’utilisateurs de même qu’ils ne seront pas communiqués, couplés, échangés ou transmis à un tiers à moins d’une contrainte légale, d’un consentement exprès ou d’une entente dûment approuvée selon la Loi sur l’accès.
En conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, s’il advenait que nous vous demandions de fournir un renseignement personnel, vous seriez préalablement informé des éléments suivants :
- le nom et l’adresse de l’organisme public au nom de qui la collecte de renseignement est faite;
- l’usage auquel ce renseignement est destiné;
- les catégories de personnes qui auront accès à ce renseignement;
- le caractère obligatoire ou facultatif de la demande;
- les conséquences d’un refus de répondre à la demande;
- les droits d’accès et de rectification des renseignements prévus à la Loi.
AUTRES SITES
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Notre site contient également des imbrications d’autres fournisseurs de services web tels que Canadon, Airtable, Mailchimp et Google. Si vous choisissez de communiquer avec nous via ces formulaires ou à utiliser leurs fonctionnalités, vous consentez également à ce que vos données soient collectées/utilisées selon la politique de confidentialité propre à chaque fournisseur.
CONSERVATION ET PROTECTION
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour MU sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Serveur comptable indépendant et sécurisé
- Gestion des accès – personne autorisée
- Sauvegarde informatique
- Mise à jour régulière des systèmes et outils informatiques afin d’éviter les brèches de sécurité
À moins d’indications contraires, les renseignements collectés sont conservés selon le plan de conservation de MU pouvant aller d’une durée de 3 ans à indéfiniment dépendamment du type d’information et du contexte d’utilisation.
En tous les cas, vous pouvez contacter la personne responsable de la conformité mentionnée ci-bas afin de demander à avoir accès à vos informations et demander que celles-ci soient modifiées, anonymisées ou détruites à la fin de leur vie utile et légale.
PERSONNE RESPONSABLE DE LA CONFORMITÉ :
Pour toute question, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette politique de confidentialité :
Annie Lecompte-Chauvin
Responsable de l’administration
MU
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514-509-6877
Date d’entrée en vigueur de la politique : 22 septembre 2023